Изменения в 54-ФЗ по онлайн-кассам в 2019 году

Изменения в ФЗ-54: нужно ли покупать онлайн-кассу?

С 1 июля 2019 года изменения в 54 ФЗ по онлайн-кассам вступают в силу для большинства организаций и ИП. Какие категории индивидуальных предпринимателей затронут перемены в законодательстве? Как поменяется подача кассовой отчетности? Какие новые данные потребуется указывать в чеке?

Недавние поправки в федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» делают использование онлайн-касс обязательным для большинства ИП. Для некоторых категорий индивидуальных предпринимателей, однако, были сделаны исключения. В первую очередь это касается ИП без наемных работников, продающих собственные товары и услуги. При заключении трудового договора с работником, индивидуальный предприниматель обязан зарегистрировать онлайн-кассу в течение месяца. Также от онлайн-касс будут освобождены страховые агенты, банки, кредитные организации, предприниматели, занимающиеся продажей театральных билетов, репетиторы и все, кто получает доход от сдачи квартир или комнат в аренду.

Новый закон ставит под безусловный запрет бланки строгой отчетности, напечатанные типографским способом. Индивидуальные предприниматели и юридические лица теперь обязаны формировать БСО исключительно при помощи специальной автоматизированной системы, при этом документ должен выглядеть читаемо в течение полугода после выдачи покупателю. Вносятся существенные изменения в работу с чеками. Согласно закону, если ИП или организации в расчетах между собой используют оплату наличными, то в чеке должны быть указаны следующие реквизиты: наименование и ИНН покупателя, страна происхождения товара, общая сумма акциза и регистрационный номер таможенной декларации.

Поменялись условия выдачи чеков и для онлайн-магазинов, а также других компаний, продающих товары и предоставляющих услуги вне офиса. Теперь они имеют право вместо чека использовать QR-код, который необходимо будет либо прислать клиенту по почте, либо продемонстрировать на экране телефона или планшета. В результате нововведений в ФЗ-54, ряд организаций будет освобожден от необходимости пробивать чек после каждой транзакции: они получат право предъявлять клиенту единый отчетный документ за все услуги, оказываемые в течение определенного периода (продолжительность этого периода зависит от решений самой организации). Данное изменение касается компаний, работающих в сфере перевозок, организации массовых мероприятий, образования, ЖКХ и охранных услуг.